Marchés publics

Département(s) de publication : 73, 62 Annonce No : 24-108346 MAPA Avis de marché Section 1 - Identification de l'acheteur Correspondant : M. Szawelski Johnny Chargé de la commande publique Nom et adresse officiels de l'organisme acheteur : COMMUNE DE BILLY BERCLAU Adresse : Service comptabilité-finances 181 RUE DU GENERAL DE GAULLE 62138 Billy-berclau Coordonnées : Téléphone : 0321747912 Courriel : jszawelski@billy-berclau.fr Section 3 - Description du marché Prestations d'hébergement, restauration, et organisation d'activités pour un séjour neige à Valloire du 8 au 14 février 2025 pour les enfants des écoles de Billy-Berclau et du Centre JeunesseLieu d'exécution : Commune de Valloire Section 4 - Caractéristiques du marché L'acheteur accepte des variantes du modèle : non Caractéristiques principales : Mise a disposition d'un hébergement pour un séjour neige du 08 au 14 février 2025 pour les enfants des classes de CM2 et les adolescents du centre jeunesse de la ville de Billy-Berclau Lieu de prestation du service : Commune de VALLOIRE (département de la Savoie). Le transport est assuré par la Ville de Billy-Berclau Le chalet doit être situé dans la station VALLOIRE (Savoie), à moins de 10 minutes à pied des pistes. L'effectif sera de 75 personnes au total comprenant a minima 67 enfants et 8 accompagnateurs.(50 enfants en classe de CM2 + 5 accompagnateurs) et (17 adolescents du Centre Jeunesse + 3 accompagnateurs) La répartition exacte entre les nombres d'adolescents et de scolaires CM2 et n'est pas définitive et sera ajustée avant le départ. Le prix forfaitaire sera alors modifié en conséquence. il est donc attendu du candidat qu'il établisse une offre sur la base de cet effectif précité (50 CM2, 17 ados, 8 accompagnateurs). Le prestataire doit proposer deux hébergements distincts mais à proximité pour 50 primaires cm2 + 5 animateurs ainsi que 17 ados + 3 animateurs. Possibilité d'avoir les deux groupes dans le même chalet mais sur deux étages distincts. Le chalet propose des chambres de 4 à 6 jeunes avec sanitaires + douches dans les chambres. Une salle d'activités doit être mise à disposition du groupe primaires et ados, une connexion internet doit y être présente. Pension complète au nombre de 4 repas par jour (petit déjeuner / déjeuner / goûter / dîner). Quantités (fournitures et services), nature et étendue (travaux) : ACTIVITÉS : - Ski primaires CM2 : * 4 cours de ski de 2 heures encadrés par un moniteur diplômé * passage des tests et remise d'insignes * le forfait ski qui sera proposé par le candidat sera le plus adapté aux 4 cours prévus. - Ski Ados : * 5 cours de ski de 2 heures encadrés par un moniteur diplômé * passage des tests et remise d'insignes * Forfait de 6 jours de ski - Ski accompagnateurs : * 2 forfaits 6 jours pour les accompagnateurs Ados du centre jeunesse * 5 forfaits 6 jours pour les accompagnateurs des primaires CM2 * 1 forfait 6 jours pour le directeur - le matériel fourni pour tous les participants comprendra : skis, bâton, casque et chaussures. - Le prestataire s'engage à proposer au minimum 5 activités sur la station pour un coût maximum de 45 euros par personne pour l'ensemble des enfants et accompagnateurs. - Des luges seront à disposition suffisante pour le groupe. Section 5 - Durée du marché ou délai d'exécution Commence le : 2025-02-08 Termine le : 2025-02-14 Section 7 - Justifications à produire quant aux qualités et capacités du candidat Copie de l'agrément en cours de validité du lieu d'accueil suivant les normes du Ministère de la Jeunesse et des Sports Section 8 - Critères d'attribution Offre économiquement la plus avantageuse appréciée en fonction des critères énoncés ci-dessous avec leur pondération : 60% PRIX 40% VALEUR TECHNIQUE Section 10 - Conditions de délai Date limite de réception des offres : 2024-10-14T14:00:00 Délai minimum de validité des offres : 120 jours Section 11 - Autres renseignements Numéro de référence attribué au marché par le pouvoir adjudicateur / l'entité adjudicatrice : 2024-SERV13 Renseignements complémentaires : Le pouvoir adjudicateur met à disposition le dossier de consultation par voie électronique, à l'adresse suivante : https://webmarche.adullact.org/?page=Entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&id=505088&orgAcronyme=d2f L'identification des opérateurs économiques pour accéder au dossier de consultation n'est pas obligatoire. Toutefois, le pouvoir adjudicateur souhaite attirer l'attention des candidats sur le fait que s'identifier sur le site et, notamment indiquer une adresse courriel électronique, permet aux soumissionnaires d'être tenus informés automatiquement des modifications et des précisions éventuellement apportées au DCE.